Cypryjskie spółki i inne podmioty objęte rejestrem beneficjentów rzeczywistych muszą ponownie potwierdzić dane w Beneficial Owners Register. Termin na dokonanie potwierdzenia upływa 31 grudnia 2026 r.
Cypryjski Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP) poinformował o obowiązku corocznego potwierdzenia informacji znajdujących się w Beneficial Ownership Register (BOR).
W 2026 roku procedura potwierdzenia danych będzie prowadzona od 1 października do 31 grudnia 2026 r. Obowiązek dotyczy podmiotów objętych cypryjskim rejestrem, również wtedy, gdy od poprzedniego potwierdzenia nie nastąpiły żadne zmiany w strukturze właścicielskiej ani danych beneficjentów.
Kogo dotyczy obowiązek? Cypr obowiązek UBO 2026
Obowiązek (Cypr obowiązek UBO 2026) obejmuje:
- spółki utworzone lub zarejestrowane na podstawie Companies Law, Cap. 113,
- europejskie spółki publiczne SE (Societas Europaea),
- partnerships, czyli spółki osobowe objęte właściwymi regulacjami.
W praktyce oznacza to, że cypryjski podmiot nie może zakładać, że brak zmian w jego strukturze właścicielskiej oznacza brak obowiązków w BOR. Potwierdzenie należy wykonać również wtedy, gdy dane znajdujące się w rejestrze są nadal aktualne.
Co istotne, cypryjskie wytyczne odnoszą się nie tylko do danych Beneficial Owners (BOs), ale – zależnie od sytuacji – również do Senior Management Officials (SMOs) lub informacji dotyczących due diligence.
Termin: od 1 października do 31 grudnia 2026 roku – Cypr obowiązek UBO 2026
Potwierdzenie danych (Cypr obowiązek UBO 2026) w BOR za 2026 rok należy wykonać w okresie:
1 października 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.
Nie jest wymagane wielokrotne potwierdzanie danych. Jeżeli podmiot prawidłowo dokona potwierdzenia w tym okresie, a następnie po potwierdzeniu dojdzie do zmiany danych, nie ma konieczności ponownego wykonywania rocznej procedury potwierdzenia. Sama zmiana musi jednak zostać zgłoszona zgodnie z obowiązującymi zasadami aktualizacji danych w rejestrze.
Co w przypadku zmiany beneficjenta w okresie od 1 października do 31 grudnia? Cypr obowiązek UBO 2026
To szczególnie istotna kwestia dla przedsiębiorców, którzy planują reorganizację struktury właścicielskiej pod koniec roku.
Jeżeli pomiędzy 1 października a 31 grudnia 2026 r. nastąpi:
- zmiana beneficjenta rzeczywistego,
- zmiana danych beneficjenta,
- pierwsza rejestracja danych w BOR,
- albo inna czynność wymagająca aktualizacji informacji w systemie,
najpierw należy dokonać odpowiedniej aktualizacji lub rejestracji, a następnie przeprowadzić procedurę potwierdzenia danych.
Obie czynności powinny zostać zakończone najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.
Nowa spółka założona pod koniec 2026 roku – Cypr obowiązek UBO 2026
Obowiązek może dotyczyć również podmiotów, których termin na pierwsze zgłoszenie danych do BOR przypada właśnie w okresie rocznego potwierdzenia.
Co do zasady nowo utworzony lub zarejestrowany podmiot ma 90 dni od dnia rejestracji lub utworzenia na dokonanie pierwszego zgłoszenia informacji o beneficjentach rzeczywistych.
Jeżeli jednak ten 90-dniowy termin przypada w okresie od 1 października do 31 grudnia 2026 r., po dokonaniu pierwszego zgłoszenia informacje muszą zostać dodatkowo potwierdzone do 31 grudnia 2026 r.
Jak wygląda potwierdzenie danych w BOR? Cypr obowiązek UBO 2026
Procedura odbywa się elektronicznie.
Cypryjski Registrar wskazuje, że w celu dokonania potwierdzenia należy wejść do systemu Beneficial Ownership Register, zalogować się przy użyciu odpowiednich danych, wybrać organizację, a następnie przejść do sekcji dotyczącej Beneficial Owners i wybrać opcję potwierdzenia danych.
Jeżeli informacje są prawidłowe i aktualne, należy je potwierdzić i dokonać finalnego przesłania zgłoszenia.
Jeżeli dane są nieaktualne, najpierw należy dokonać odpowiedniej zmiany w systemie, a dopiero następnie przeprowadzić procedurę potwierdzenia.
Rejestr jest prowadzony elektronicznie, a aktualizacja danych odbywa się za pośrednictwem systemu BOR.
Kara za brak potwierdzenia danych – Cypr obowiązek UBO 2026
Niedopełnienie obowiązku w terminie wiąże się z sankcją finansową.
Zgodnie z komunikatem cypryjskiego Registrar of Companies:
- 100 EUR – kara za pierwszy dzień braku zgodności,
- 50 EUR – za każdy kolejny dzień opóźnienia,
- maksymalnie 5 000 EUR.
Kara może zostać nałożona na spółkę lub inny podmiot prawny. Cypryjski Registrar wskazuje jednocześnie, że sankcja finansowa jest niezależna od ewentualnej odpowiedzialności karnej lub postępowania wobec osób odpowiedzialnych.
Oznacza to, że nawet w przypadku spółki, w której od poprzedniego potwierdzenia nie zmienił się ani udziałowiec, ani beneficjent rzeczywisty, nie należy pomijać obowiązku rocznego potwierdzenia.
Co warto zrobić przed 1 października 2026 roku?
Przed rozpoczęciem okresu potwierdzenia warto przeprowadzić wewnętrzną weryfikację dokumentacji spółki.
W szczególności warto sprawdzić:
- kto jest aktualnym beneficjentem rzeczywistym spółki;
- czy dane beneficjentów znajdujące się w BOR są aktualne;
- czy w ostatnim czasie nie nastąpiła zmiana struktury właścicielskiej lub kontroli nad spółką;
- czy nie zmieniły się dane identyfikacyjne osób wpisanych do rejestru;
- czy wszystkie wcześniejsze obowiązki rejestracyjne zostały wykonane;
- czy spółka posiada dostęp do systemu umożliwiający dokonanie potwierdzenia;
- czy w przypadku planowanej reorganizacji struktury właścicielskiej odpowiednie zmiany zostaną zgłoszone przed dokonaniem rocznego potwierdzenia.
Takie przygotowanie pozwala ograniczyć ryzyko sytuacji, w której spółka przystąpi do rocznego potwierdzenia danych, ale wcześniej będzie musiała uzupełnić lub skorygować informacje w BOR.
Cypryjski BOR a obowiązki związane z prowadzeniem spółki – Cypr obowiązek UBO 2026
Obowiązek potwierdzania beneficjentów jest tylko jednym z elementów compliance związanych z prowadzeniem spółki na Cyprze.
Przedsiębiorca posiadający cypryjską spółkę powinien uwzględniać również kwestie związane m.in. z prawidłową rejestracją i prowadzeniem podmiotu, rachunkiem bankowym, księgowością, podatkami oraz obowiązkami dotyczącymi zagranicznej struktury właścicielskiej.
Na znaczenie takich kwestii zwracaliśmy uwagę również w naszych wcześniejszych publikacjach dotyczących prowadzenia biznesu na Cyprze i zagranicznych struktur.
Przeczytaj także:
- Spółka na Cyprze – zakładanie, rejestracja, obsługa – PLA.partners
- Wyspa Afrodyty – przeniesienie biznesu na Cypr – PLA.partners
- Spółka za granicą a podatek w Polsce – PLA.partners
- Spółki i fundacje zagraniczne – zakładanie i obsługa prawna – PLA.partners
- Nowy Porządek podatkowy na Cyprze – 2026
Podsumowanie – Cypr obowiązek UBO 2026
31 grudnia 2026 r. to ostateczny termin na potwierdzenie danych w cypryjskim Beneficial Ownership Register za 2026 rok.
Obowiązek obejmuje cypryjskie spółki objęte Companies Law, Cap. 113, europejskie spółki SE oraz partnerships. Co ważne, potwierdzenie jest wymagane również wtedy, gdy dane znajdujące się w rejestrze nie uległy zmianie.
Jeżeli w okresie od 1 października do 31 grudnia 2026 r. konieczna będzie zmiana lub pierwsza rejestracja danych, należy najpierw wykonać odpowiednią czynność w BOR, a następnie potwierdzić informacje do końca okresu.
Brak terminowego potwierdzenia może skutkować karą 100 EUR za pierwszy dzień oraz 50 EUR za każdy kolejny dzień opóźnienia, maksymalnie do 5 000 EUR.
Właściciele i zarządzający cypryjskimi spółkami powinni więc uwzględnić obowiązek w kalendarzu compliance już przed rozpoczęciem października 2026 r.
O autorze
