Przeczytasz w 3 minuty.
Z niniejszego wpisu dowiesz się:
- jakie są limity transakcji gotówkowych w płatnościach z przedsiębiorcami i konsumentami, a także podmiotami zagranicznymi.
Zarówno przedsiębiorcy jak i konsumenci mogą rozliczać się gotówką. Obowiązują jednak ograniczenia w transakcjach gotówkowych, do których niezastosowanie niesie ze sobą konsekwencje.
Transakcje gotówkowe i bezgotówkowe – przykłady
Przykłady transakcji gotówkowych: rozliczenia finansowe dokonywane pieniędzmi w formie gotówki – banknotami i monetami, a także przekaz pocztowy.
Przykłady transakcji bezgotówkowych:
- płatność kartą przy wykorzystaniu terminala płatniczego,
- płatność kartą przy użyciu internetu,
- płatność BLIK,
- płatność “na telefon”,
- tradycyjny przelew.
Limity transakcji gotówkowych z przedsiębiorcami
Przedsiębiorca nie powinien regulować zobowiązań gotówką, jeżeli jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15.000 zł brutto. W przypadku przekroczenia tej kwoty płatność winna być zrealizowana przy wykorzystaniu rachunku płatniczego. Rachunek płatniczy to: rachunek bankowy, rachunek w SKOK, mechanizmy pośrednie, takie jak płatność kartą czy platformy internetowe.
Co istotne – limit obowiązuje bez względu na liczbę płatności dokonanych w ramach tej transakcji. Sztuczne rozbijanie płatności nie pozwala na ominięcie limitu.
Płatność między przedsiębiorcami – biała lista
Dodatkowym obowiązkiem w przypadku realizacji płatności powyżej 15.000 zł na rachunek innego przedsiębiorcy, który jest czynnym podatnikiem VAT, jest weryfikacja czy jego rachunek bankowy figuruje na białej liście podatników VAT.
Transakcje z przedsiębiorcami – niższy limit od 2023 roku
Od 1 stycznia 2023 roku limit płatności gotówkowych w transakcjach między przedsiębiorcami zostaje obniżony do 8.000 zł brutto.
Transakcje z przedsiębiorcami – sankcje
W przypadku zrealizowania płatności powyżej 15.000 zł w gotówce zamiast za pośrednictwem rachunku płatniczego, kupujący nie może zaliczyć tej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Wyłączeniu z kosztów podatkowych podlega cała kwota zapłacona z pominięciem rachunku bankowego, nie tylko nadwyżka ponad 15.000 zł.
Limity transakcji gotówkowych z konsumentami
Od 1 stycznia 2023 roku zaczną obowiązywać limity transakcji gotówkowych z konsumentami. W przypadku transakcji o wartości powyżej 20.000 zł konsument będzie miał obowiązek zapłacić w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy przedsiębiorcy. Odmienne ustalenia umowne między konsumentem a przedsiębiorcą nie mają znaczenia.
Transakcje z konsumentami – limit gotówkowy
Od 1 stycznia 2023 roku zaczną obowiązywać limity w transakcjach gotówkowych z konsumentami. W przypadku transakcji o wartości powyżej 20.000 zł konsument będzie miał obowiązek zapłacić w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy przedsiębiorcy. Odmienne ustalenia umowne między konsumentem a przedsiębiorcą nie mają znaczenia.
Transakcje z konsumentami – sankcje
Od 1 stycznia 2023 roku jeśli jako przedsiębiorca przyjmiesz od konsumenta płatność gotówką w kwocie powyżej 20.000 zł, będzie ona stanowiła dodatkowy przychód z działalności gospodarczej. Zapłacisz dodatkowy podatek od płatności przyjętej gotówką na kwotę przekraczającą 20.000 zł.
Limity transakcji gotówkowych dotyczy również niektórych transakcji z podmiotami zagranicznymi
Limit płatności gotówkowych dotyczy również:
- polskiego przedsiębiorcy zawierającego transakcję z innym przedsiębiorcą polskim lub zagranicznym,
- przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce przez oddział,
- zagranicznego oddziału polskiego przedsiębiorcy,
- polskiego przedsiębiorcy dokonującego poza granicami Polski transakcji z przedsiębiorcą zagranicznym.
Przypadki, w których limit płatności gotówkowych nie dotyczy podmiotów zagranicznych
Limit płatności gotówkowych nie dotyczy:
- przedsiębiorców zagranicznych, jeżeli na terytorium RP nie prowadzą działalności,
- przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych.
Masz pytania?
Jeśli masz pytania dotyczące obowiązków przedsiębiorców, skontaktuj się z naszym zespołem.
