Spółka LLC w USA (ang. Limited Liability Company) to podmiot o który często pytacie. Rejestracja spółki to proces nie tylko ekscytujący, ale także kluczowy dla przedsiębiorców pragnących założyć stabilną i elastyczną strukturę biznesową. W ostatnich latach, USA stały się atrakcyjnym miejscem dla inwestorów i przedsiębiorców z całego świata, oferującym dogodne warunki biznesowe oraz wsparcie dla rozwoju innowacyjnych przedsięwzięć.

W niniejszym artykule zapoznamy się z kluczowymi aspektami rejestracji spółki LLC w USA (spółka LLC w USA). Omówimy kroki, które trzeba podjąć, aby zarejestrować spółkę LLC, począwszy od wyboru nazwy i adresu firmy, aż po złożenie stosownych dokumentów w odpowiednich urzędach państwowych. 

Rejestracja spółki LLC to nie tylko formalność prawna, ale także krok, który ma wpływ na całą przyszłą działalność biznesową. Dlatego istotne jest, aby przedsiębiorcy zdobyli wiedzę na temat procedur, prawnych aspektów oraz ewentualnych ryzyk związanych z założeniem spółki LLC w Stanach Zjednoczonych.

Zapraszamy do lektury, która pozwoli zgłębić tajniki rejestracji spółki LLC w USA i pomoże podjąć dobrze przemyślaną decyzję w kontekście rozwoju własnego biznesu na amerykańskim rynku.

Spółka LLC w USA – rejestracja – kroki

Krok 1: Wybierz nazwę dla swojej spółki LLC (spółka LLC w USA)

Wybierz unikalną i wyróżniającą się nazwę dla swojej spółki LLC. Upewnij się, że jest ona zgodna z zasadami nazewnictwa obowiązującymi w Delaware, które zazwyczaj wymagają umieszczenia w nazwie słowa „LLC” lub jego odmiany.

Krok 2: Wyznaczenie zarejestrowanego agenta (spółka LLC w USA)

Zarejestrowany agent (ang. registered agent) to osoba lub firma, która została wyznaczona przez spółkę LLC lub korporację jako oficjalny punkt kontaktu dla organów rządowych i innych podmiotów zewnętrznych. Każda spółka działająca w Stanach Zjednoczonych musi wyznaczyć zarejestrowanego agenta w swoim stanowym rejestrze handlowym, aby zapewnić dostępność ciągłej komunikacji i dostarczania ważnych dokumentów prawnych.

Główne zadania zarejestrowanego agenta to:

1. Odbieranie oficjalnych dokumentów: zarejestrowany agent jest odpowiedzialny za odbieranie wszelkich ważnych dokumentów prawnych i pism urzędowych w imieniu spółki, takich jak powiadomienia o pozwach sądowych, wezwania, zawiadomienia podatkowe i inne dokumenty wymagające udzielenia odpowiedzi lub reakcji ze strony spółki.
2. Zapewnienie poufności i dostępności: zarejestrowany agent musi zapewnić, że adres i dane kontaktowe podane w rejestrze handlowym są aktualne i dostępne w normalnych godzinach pracy. Ochrona poufności jest również istotna, ponieważ zarejestrowany agent przekazuje dokumenty bezpośrednio do zarządu lub właścicieli firmy, co zapobiega nieprzyjemnym sytuacjom, takim jak dostarczanie dokumentów do klientów lub innych osób trzecich.
3. Spełnienie wymogów prawnych: każdy stan w USA ma swoje przepisy dotyczące zarejestrowanego agenta, określające wymogi, jakie musi spełniać osoba lub firma pełniąca tę rolę. Najczęściej wymaga się, aby zarejestrowany agent miał fizyczny adres w danym stanie i był dostępny w normalnych godzinach pracy.

Warto zaznaczyć, że zarejestrowany agent nie jest tożsamy z właścicielem ani zarządem spółki. Może to być osoba związana z samą spółką, jak na przykład jeden z jej członków lub pracowników, ale także firma trzecia świadcząca usługi rejestracji agenta dla wielu spółek. Wybór odpowiedniego zarejestrowanego agenta jest ważnym krokiem podczas zakładania spółki w USA, ponieważ zapewnia właściwą komunikację z organami rządowymi i zapewnia zgodność z wymogami prawno-administracyjnymi.

Krok 3: Złóż certyfikat utworzenia spółki LLC (spółka LLC w USA)

Przygotuj i złóż Certificate of Formation w Delaware Division of Corporations. Dokument ten zawiera istotne informacje o spółce LLC, takie jak nazwa, dane zarejestrowanego agenta i cel działalności.

Krok 4: Uiszczenie opłaty rejestracyjnej

Prześlij wymaganą opłatę za zgłoszenie wraz z certyfikatem utworzenia. Opłata może się różnić w zależności od rodzaju firmy i wybranych usług.

Krok 5: Sporządzenie umowy określającej funkcjonowanie spółki (Operating Agreement)

Chociaż nie jest to wymagane przez państwo, zdecydowanie zaleca się utworzenie umowy operacyjnej. Dokument ten określa wewnętrzną strukturę, prawa i obowiązki członków LLC, wskazując jasne wytyczne dotyczące zasad działania spółki.

Krok 6: Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) dla swojej LLC

Złóż wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) w Internal Revenue Service (IRS). Ten unikalny numer identyfikacyjny jest niezbędny do celów podatkowych, otwierania rachunków bankowych i zatrudniania pracowników.

Krok 7: Spełnienie dodatkowych wymagań (spółka LLC w USA)

W zależności od specyfiki prowadzonej działalności konieczne może być uzyskanie dodatkowych licencji, zezwoleń lub certyfikatów. Zbadaj i spełnij wszelkie konkretne dla danej branży lub lokalne wymagania, aby spółka LLC działała zgodnie z prawem.

Krok 8: Utrzymanie bieżącej zgodności (compliance) (spółka LLC w USA)

Po utworzeniu firmy kluczowe jest utrzymanie ciągłej  zgodności spółki – compliance. Compliance obejmuje składanie rocznych sprawozdań, płacenie podatków franczyzowych i prowadzenie dokładnej dokumentacji działalności gospodarczej.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o opodatkowaniu spółki LLC w USA lub innymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem spółki zapraszamy do zapoznania się z naszymi innymi publikacjami tutaj i tutaj.

Zapraszam też do zapoznania się z naszym artykułem w którym opisujemy różne rodzaje spółek w USA – C-corp, S-corp, LLC, corporation etc.

Jeżeli jesteście zainteresowani rejestracją spółki LLC w USA, bądź rozwojem swojego biznesu na rynek amerykański, a nie jesteście pewni od czego zacząć, skontaktujcie się z naszymi ekspertami. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania.